Claristhub - Altersvorsorge Grundlagen & Finanzplanung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Claristhub, Schwarze Str. 38, 47665 Sonsbeck, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter +492354146044 oder per E-Mail an info@Claristhub.com.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unserer Website zur Altersvorsorgeplanung erheben wir verschiedene Arten von Daten, um Ihnen bestmögliche Beratung und Services bieten zu können:

Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei der Anmeldung zu unseren Beratungsdiensten
Finanzielle Grunddaten zur Erstellung individueller Altersvorsorgekonzepte
Website-Nutzungsdaten zur Verbesserung unserer Online-Services
Kommunikationsdaten aus E-Mails und Telefonaten für die Beratungsqualität

Wichtiger Hinweis zur Datenerhebung

Alle Datenerhebungen erfolgen ausschließlich auf freiwilliger Basis und nur soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich für folgende Zwecke im Rahmen unserer Finanzberatung:

Datenart	Verwendungszweck	Rechtsgrundlage
Kontaktdaten	Kommunikation und Beratung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Finanzdaten	Individuelle Altersvorsorgeplanung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsdaten	Website-Optimierung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Konkret bedeutet dies:

Beratungsunterlagen werden gemäß Versicherungsvertragsgesetz 10 Jahre aufbewahrt
E-Mail-Korrespondenz wird nach Abschluss der Beratung maximal 3 Jahre gespeichert
Website-Nutzungsdaten werden anonymisiert nach 2 Jahren automatisch gelöscht
Marketing-Daten werden bei Widerruf der Einwilligung sofort entfernt

Automatische Löschung: Unser System überprüft monatlich alle gespeicherten Daten und löscht automatisch abgelaufene Datensätze. Sie erhalten auf Wunsch eine Bestätigung über die erfolgte Löschung Ihrer Daten.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese können Sie jederzeit kostenfrei ausüben:

Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen
Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden auf Ihren Hinweis umgehend korrigiert
Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
Einschränkungsrecht: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen
Datenübertragbarkeit: Ihre Daten erhalten Sie auf Wunsch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
Widerspruchsrecht: Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an uns. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über das Ergebnis informieren.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen daher modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Website
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Schwachstellenanalysen unserer IT-Systeme
Zugangskontrolle zu Räumen und Systemen durch autorisiertes Personal
Tägliche Datensicherungen mit verschlüsselter Aufbewahrung
Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz und Umgang mit sensiblen Informationen

Hinweis zur E-Mail-Kommunikation

Bitte beachten Sie, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt übertragen werden. Für die Übermittlung besonders sensibler Daten stellen wir auf Anfrage sichere Übertragungswege zur Verfügung.

7. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu bieten und unsere Services kontinuierlich zu verbessern. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Cookie-Arten:

Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen und sind für den Betrieb unerlässlich
Funktions-Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen für zukünftige Besuche
Analyse-Cookies: Helfen uns dabei, die Website-Nutzung zu verstehen und zu optimieren

Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollständig nutzbar sind.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden, klar definierten Fällen und ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen:

An Versicherungsgesellschaften zur Angebotserstellung, jedoch nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
An externe IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung unter strengen Datenschutzvereinbarungen
An Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung oder zur Rechtsverfolgung
An Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer im Rahmen unserer eigenen rechtlichen Verpflichtungen

Wichtig: Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und werden regelmäßig von uns überprüft. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU erfolgt nur bei angemessenem Datenschutzniveau.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen und neue Services oder Technologien zu berücksichtigen.

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website. Bei Fragen zu Änderungen können Sie sich jederzeit an uns wenden.